Informativa ai partner tecnici o commerciali

Premesso che consideriamo nostri partner tecnici o commerciali i soggetti che promuovono, consigliano, raccomandano, installano, effettuano interventi di manutenzione, riparazione, sostituzione di nostri prodotti, ai sensi dell’ Art. 13, visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, vi informiamo che:

1.    Fonte dei dati
: trattiamo i vostri dati personali che voi stessi ci avete fornito:
a.    attraverso vostre richieste di materiale documentale, informativo, offerte o preventivi alla nostra società, alle altre società facenti parte del Gruppo Urmet Domus o ai nostri agenti;
b.    in occasione di vostre visite nelle sedi della nostra società, delle altre società facenti parte del Gruppo Urmet Domus o dei nostri agenti;
c.    in occasione di incontri a fiere, convegni, seminari tecnici o di presentazione dei prodotti;
d.    contatti diretti e telefonici successivi.

2.    Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati da Urmet S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, e da Urmet Net S.r.l., in qualità di “contitolari” del trattamento e per le medesime finalità, al fine di:
-    inviare cataloghi e altro materiale di presentazione dei prodotti nostri e delle altre società del Gruppo Urmet;
-    inviare comunicazioni concernenti la logistica e la movimentazione delle merci;
-    inviare materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento;
-    ammettervi ai servizi tecnici e valore aggiunto;
-    informarvi in merito alle iniziative di aggiornamento tecnico e di formazione professionale;
-    ammettervi ai seminari, corsi, sessioni di aggiornamento professionale.

3.    Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei “contitolari” del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento da uno o da entrambi i “contitolari” stessi.

4.    Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.

5.    Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale totale o parziale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il conseguimento delle finalità indicate.

6.    Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i vostri dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente, ad altri collaboratori interni, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per il conseguimento delle finalità indicate, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
L'elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la nostra sede ed è pubblicato in questa sezione del sito internet.

7.    Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci avete fornito, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal rispettivo “contitolare” del trattamento.

8.    Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell'Unione Europea e in Paesi terzi, nell'ambito delle finalità  sopra  indicate. Il trasferimento dei dati all’estero verrà effettuato osservando le cautele e le garanzie stabilite dal D.Lgs.196/03 nonché dal Garante della Privacy.

9.    Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al Responsabile dell’esercizio dei diritti ex art. 7, anche via mail, al seguente indirizzo:
Urmet  S.p.A. - via Bologna, 188/C – 10154 Torino
email:  privacy@urmetdomus.it
 

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